Hinweis: Diese Seite beschreibt den typischen Ablauf der IPMA-Zertifizierung im DACH-Raum & Südtirol – von der Wahl des Levels bis zum Zertifikat. Sie gilt für pma – Projekt Management Austria (AT), GPM (DE) sowie spm / VZPM (CH) und hilft Ihnen, die einzelnen Schritte besser zu planen.

Wie läuft die IPMA®-Zertifizierung im DACH-Raum ab?

Die IPMA®-Zertifizierung wird in Österreich über pma – Projekt Management Austria,
in Deutschland über die GPM und in der Schweiz über spm / VZPM umgesetzt.
Grundlage ist überall die International Competence Baseline (ICB 4.0) – der Ablauf folgt dabei in allen Ländern einem ähnlichen Muster: Orientierung, Anmeldung, Vorbereitung, Prüfung, Zertifikat, Rezertifizierung.

ipma zertifizierung ablauf

Überblick: Vom Entschluss zum IPMA®-Zertifikat

Auch wenn sich Details zwischen pma, GPM und spm / VZPM unterscheiden, lässt sich der Weg zur IPMA-Zertifizierung grob in sechs Schritte einteilen. Diese Struktur hilft Ihnen, den Gesamtaufwand realistisch zu planen.

  1. Orientierung und Levelwahl: Sie klären, ob eher Level D, C oder B zu Ihrer Rolle und Projekterfahrung passt. Hilfreich sind dabei Übersichtsseiten und Selbst-Checks.➜ Einstieg: IPMA® Zertifizierungen – Überblick & direkte Links.
  2. Anmeldung beim Zertifizierungsorgan: Sie melden sich beim zuständigen Organ (pma, GPM oder spm / VZPM)
    für den gewählten Level an und reichen die erforderlichen Unterlagen ein (Lebenslauf, Projektliste,
    je nach Level auch Projektbeschreibungen).
  3. Vorbereitung und Training: Parallel oder vor der Anmeldung absolvieren viele Kandidat:innen ein
    Vorbereitungsseminar, einen Lehrgang oder ein Zertifizierungscoaching.➜ Beispiele im DACH-Raum: IPMA® / pma / GPM / spm Prüfungsvorbereitung.
  4. Prüfungsphase: Je nach Level besteht diese aus schriftlichen Prüfungen, Projekt-Reports, Interviews und teilweise Workshops bzw. Assessments.
  5. Zertifikatsvergabe: Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie Ihr IPMA-Zertifikat für den entsprechenden Level – in der Regel mit einer Gültigkeit von fünf Jahren.
  6. Rezertifizierung: Nach Ablauf der Gültigkeit können Sie bei fortgesetzter Praxis, Weiterbildung und Projektverantwortung eine Rezertifizierung beantragen, um den Titel weiterzuführen.

Entscheidend ist, dass Sie Level, Zeitplan und Vorbereitung aufeinander abstimmen – besonders dann, wenn Sie berufsbegleitend und über Ländergrenzen hinweg planen.

Wie unterscheidet sich der Ablauf zwischen Level D, C und B?

Mit steigendem Level nimmt in der Regel auch der Aufwand im Zertifizierungsprozess zu: mehr Projekterfahrung, umfangreichere Unterlagen, längere Prüfungsformate. Ein vereinfachter Überblick:

IPMA® Level D – Certified Project Management Associate

Der Fokus liegt auf dem methodischen Wissen. Typischerweise umfasst der Prozess hier eine oder mehrere schriftliche Prüfungen und ggf. eine kürzere mündliche Prüfung. Ausgeprägte Projektleitungserfahrung ist noch nicht zwingend erforderlich.

➜ Mehr zur Ausrichtung von Level D: IPMA® Level D Zertifizierung.

IPMA® Level C – Certified Project Manager

Auf Level C wird neben dem Wissen verstärkt Ihre Praxis als Projektleiter:in geprüft. Neben schriftlichen Prüfungen kommen häufig Projekt-Reports und ein Assessment-Interview hinzu, in dem Sie Ihre Projekte und Entscheidungen erläutern.

➜ Überblick & Voraussetzungen: IPMA® Level C Zertifizierung.

IPMA® Level B – Certified Senior Project Manager

Auf Level B steht Ihre Rolle als Senior-Projektleiter:in im Mittelpunkt: komplexe, strategisch relevante Projekte und Programmverantwortung.
Der Prozess umfasst meist umfangreiche Projektunterlagen, vertiefende Interviews und Assessments.

➜ Vertiefung: IPMA® Level B – Überblick, Ablauf & Vorbereitung.

Welches Format im Detail eingesetzt wird, hängt vom Zertifizierungsorgan (pma, GPM, spm / VZPM) und den jeweils gültigen Richtlinien ab. Eine gezielte Vorbereitung, die diese Unterschiede berücksichtigt, ist daher besonders wertvoll.

DACH-Besonderheiten: pma, GPM und spm / VZPM im Überblick

Inhaltlich arbeiten alle drei Organisationen mit dem IPMA-Kompetenzmodell. Unterschiede ergeben sich jedoch bei:

  • Struktur und Umfang der Prüfungsformate (schriftlich, mündlich, Workshops, Reports),
  • Gebührenstruktur und administrativen Formalitäten,
  • Sprache, Terminangebot und Online-Optionen.

Wenn Sie im DACH-Raum & Südtirol unterwegs sind, lohnt sich deshalb eine regionale Gesamtübersicht:

IPMA® Projektmanagement-Zertifizierung im DACH-Raum & Südtirol – Übersicht.

Für die praktische Vorbereitung nutzen viele Teilnehmende eine Kombination aus Lehrgang, kompaktem Prüfungsvorbereitungsseminar und individuellem Coaching – je nach Level, Erfahrung und verfügbarem Zeitfenster.

➜ Lehrgänge & Standorte: Projektmanagement-Zertifizierung im DACH-Raum – Lehrgänge.

Gerade für Level C und Level B ist ein häufig der entscheidende Erfolgsfaktor – etwa zur gemeinsamen Ausarbeitung von Projekt-Reports und zur Vorbereitung auf Interview.

➜ Individuelles Coaching: Online-Zertifizierungscoaching IPMA® / pma Level B, C & D.

Weiterführende Seiten & Hubs im Überblick

Diese Seiten bündeln alle Informationen zu Levels, Lehrgängen und Standorten im DACH-Raum & Südtirol und sind ein idealer Ausgangspunkt für Ihre Planung:

💬 Sie möchten Ihren IPMA®-Level wählen und den passenden Ablauf für sich planen?

Dann vereinbaren Sie gerne ein kurzes Orientierungsgespräch – abgestimmt auf Ihr Land (AT/DE/CH), Ihre Berufserfahrung und Ihre Zeitressourcen.

Jetzt Kontakt aufnehmen


Mehr Details zur Vorbereitung: Level D · Level C · Level B