Exzellente Projektkommunikation

Sie erhalten Lösungen zu den folgenden Herausforderungen:

• Unklare Projektziele und mangelnde Struktur in der schriftlichen Kommunikation führen zu Missverständnissen und Verzögerungen im Projektverlauf.

Im Seminar lernen Sie, klare und messbare Kommunikationsziele zu definieren und eine strukturierte Projektbeschreibung zu erstellen, um die Ziele, Meilensteine und Risiken Ihres Projekts präzise zu kommunizieren.

• Schwierigkeiten bei der Moderation von Besprechungen und Präsentationen führen zu ineffizienten Meetings und unzureichender Stakeholder-Einbindung.

Wir bieten praxisnahe Übungen und Tipps zur erfolgreichen Moderation von Besprechungen sowie zur überzeugenden Präsentation von Projektergebnissen, um eine effektive Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern sicherzustellen.

• Zeit- und Ressourcenverschwendung durch ineffektive Recherche und Informationsbeschaffung für das Projekt.

Durch die Ausbildung erhalten Sie fundierte Kenntnisse und Strategien zur effizienten Recherche relevanter Informationen sowie zur kritischen Bewertung und Analyse von Daten, um fundierte Entscheidungen im Projektverlauf zu treffen.

Den Abschluss des Seminars bildet Ihre Teilnahmebestätigung zum Thema “Schriftliche und verbale Kommunikation“.

• Verständnis und Anwendung von effektiven Kommunikationsstrategien für ProjektmanagerInnen und andere Interessierte, um Missverständnisse zu minimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
• Beherrschung der Fähigkeiten zur Erstellung klarer und präziser schriftlicher Kommunikationsdokumente wie Projektbeschreibungen, Berichte und Präsentationen, um die Kommunikation mit Stakeholdern zu optimieren.
• Entwicklung von Moderations- und Präsentationstechniken für Besprechungen und Präsentationen, um eine effektive verbale Kommunikation im Projektumfeld zu gewährleisten.
• Erwerb von Strategien zur effizienten Recherche und Analyse von Informationen, um fundierte Entscheidungen im Projektverlauf zu unterstützen.

Durch die Erfüllung dieser Ziele werden die TeilnehmerInnen in die Lage versetzt, ihre schriftliche und verbale Kommunikation zu verbessern und somit den Erfolg ihrer Projekte zu steigern.

Schriftliche Kommunikation:

• Ziele definieren
• Projektsteckbrief
• Analyse Projekt
• Projektplanung (W-Fragen)
• Projektbeschreibung (Ausgangssituation/Projektbegründung, Projektsachziel, Terminziel, Projektziele/Meilensteine, Projektrisiken…)
• Projektabschlussbericht
• Graphische Darstellung der Projektphasen.

Verbale Kommunikation:

• Kick-off Meeting
• Team und Stakeholder
• Teamführung/Besprechungen
• Präsentation Resultate.

Recherche:

Abschluss mit Teilnahmebestätigung.

Die methodische Grundlage bilden Vorträge sowie Einzel- und Gruppenarbeiten anhand konkreter Beispiele und Übungen.